Berdasarkan Pasal 29 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, tenaga perpustakaan terdiri atas Pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan. Data tenaga perpustakaan Kabupaten Ponorogo mencakup tenaga perpustakaan se Kabupaten Ponorogo tahun 2022 yang telah terdata di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo.

Menurut UU Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan

Peminjaman bahan pustaka merupakan kegiatan yang dilaksanakan pada bagian layanan sirkulasi. Layanan ini hanya terbuka bagi pengguna perpustakan yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan.

Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan

IPLM (Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat) adalah instrumen pengukuran tingkat pembangunan literasi masyarakat yang diperoleh dari unsur-unsur pembangun literasi masyarakat (UPLM) yang bersumber dari data sekunder dan aspek masyarakat (AM) dalam upaya membina dan mengembangkan perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat

Gemar membaca adalah suatu pola kebiasaan seseorang untuk melakukan aktivitas dari berbagai bacaan dan tidak hanya dari satu sumber saja, yang bertujuan untuk memperoleh informasi secara luas dan merupakan salah satu cara untuk memperoleh ilmu. Survey indeks kegemaran membaca di Kabupaten Ponorogo tahun 2022 dilakukan untuk mengukur seberapa nilai kegemaran membaca di Kabupaten Ponorogo pada tahun 2022

 Pengolahan Arsip adalah suatu proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku. Presentase PD yang mengelola arsip secara baku diperoleh dari pengolahan nilai hasil pengawasan kearsipan yang dilakukan terhadap OPD di Kabupaten Ponorogo

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten/Kota memiliki kewajiban untuk melakukan pembinaan terhadap perpustakaan-perpustakaan di wilayahnya. Perpustakaan yang dibina dapat berupa perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah maupun perpustakaan perguruan tinggi

Jumlah Anggota Seluruh Perpustakaan di Kabupaten Ponorogo yang meliputi anggota perpustakaan umum daerah, perpustakaan desa, perpustakaan pondok pesantren, perpustakaan sekolah, maupun perpustakaan milik instansi

Koleksi buku yan ada di perpustakaan umum Kabupaten Ponorogo terdiri dari berbagai kelas buku sesuai dengan kategori masing-masing buku